22 de setembro de 2020.


Técnico Em Secretariado-Porto Alegre – Rs

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Quantidade de Vagas Disponiveis 1 Efetiva

Atividades a Serem desenvolvidas:

Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
Controlar documentos e correspondências;
Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento da Apex-Brasil;
Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento .

Requerimentos: Ensino superior completo em Secretariado;
Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;
Outlook Express e Internet Explorer, como usuário/Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores e Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.

Educação: Superior / Completo

Carga Horaria de Trabalho: 40 Horas/Sem

Dias de trabalho: Segunda a Sexta

Tempo de Experiencia: Com Experiência

Salário: Faixa Salarial de R$ até Combinar

Beneficios: Vale Transporte,Vale Alimentação,

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Porto Alegre | | ID VAGA: 1833531 | Relatar Erro


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