Assistente Administrativo Comin-Porto Alegre – Rs

Vaga Publicada ás 10:05

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)

Local de Trabalho: Porto Alegre -

Atividades a serem desenvolvidas:

Providenciar passagens aéreas, translados e hospedagens;
Apoiar na prestação de contas das despesas realizadas;
Realizar a gestão e compra de materiais de escritório, limpeza, para as atividades e o que mais se fizer necessário para o funcionamento do escritório;
Encaminhar a manutenção dos veículos;
Realizar a tomada de preços de produtos e serviços;
Elaborar e manter atualizada lista de pessoas e empresas fornecedoras de produtos e serviços;
Manter controles administrativos quanto a prazos e encaminhamentos necessários, como licenças, pagamentos de tributos, cadastros;
Contribuir, sempre que necessário, quando houver reuniões com pessoas e grupos externos na realização de atividades operacionais de organização dos ambientes de reuniões e infraestrutura;
Realizar a conferência da documentação dos projetos apoiados;
Realizar pesquisas no banco de dados e sistema folha e contabilidade, sempre que solicitado;
Responder pelo arquivamento físico e virtual dos documentos administrativos, contábeis, Rh e demais documentos;
Preparar documentos e controle de despesas a pagar;
Apoiar na elaboração de prestação de contas financeira de contratos e convênios;
Apoiar na elaboração de orçamento de projetos;
Participar e colaborar com processo permanente de planejamento, monitoramento e avaliação da área;
Apoiar os recursos humanos nas demandas da área, com as admissões, férias, demissões, benefícios;
Apoiar a equipe administrativa na execução das tarefas;
Realizar atividades externas (serviços bancários, correios, comércio, cartório, outros), quando necessário;
Prestar suporte administrativo à equipe programática e coordenação;
Realizar outras atividades relacionadas às descritas anteriormente, por
necessidade dos processos de trabalho ou por solicitação da coordenação.

Requerimentos: Formação ou superior em andamento (2/3 da carga curricular cumprida) em Administração ou Ciências Contábeis;
Experiência na área administrativa;
Conhecimento do pacote Office;
Conhecimento de Excel, nível intermediário

Educação: Ensino Médio / Completo

Carga Horaria de Trabalho: Combinar

Dias de trabalho: Combinar

Tempo de Experiencia: Com Experiência

Salário: R$ 2.690,00

Beneficios: Vale Transporte,Seguro de Vida,Assistência Odontologica,

Encerrando a vaga...