Secretaria -Porto Alegre – Rs

Vaga Publicada ás 10:09

Tipo de contrato: Efetiva

Quantidade de Vaga: 1 vaga(s)

Local de Trabalho: Porto Alegre -

Atividades a serem desenvolvidas:

Atender a recepção e ligações telefônicas dando os devidos encaminhamentos;
Receber, efetuar triagem e cadastrar todas as correspondências da FLD, organizando o arquivamento de documentos no formato físico e virtual;
Acompanhar os e-mails recebidos e realizar os devidos encaminhamentos, respondendo aos mesmos e fazendo o monitoramento dos prazos de retornos;
Executar serviços de elaboração, digitação e edição de documentos em geral: correspondências, atas, listagens, relatórios de visitas e reuniões;
Organizar documentos para reuniões;
Organizar a utilização das salas de reuniões – físicas e virtuais, atendendo às demandas logísticas de reuniões;
Providenciar passagens aéreas, translados e hospedagens;
Apoiar na prestação de contas das despesas realizadas;
Apoiar nas demandas do Programa de Pequenos Projetos;
Realizar a gestão e compra de materiais de escritório, limpeza, para as atividades e o que mais se fizer necessário para o funcionamento do escritório;
Realizar atividades externas como o envio de correspondências e compra de materiais;
Realizar outras atividades relacionadas às descritas anteriormente, por necessidade dos processos de trabalho ou por solicitação da coordenação.

Requerimentos: Formação técnica, ensino superior completo ou em andamento, em Secretariado ou Administração;
Conhecimento sobre a atuação de organizações da sociedade civil na defesa de direitos;
Experiência no atendimento a demandas e públicos diversos, por meio de telefone, e-mail e recepção direta;
Experiência no uso de ferramentas do pacote office;
Disponibilidade de horário para viagens e para participação em eventos institucionais na sede da FLD ou em outros locais, quando necessário;
Capacidade de planejamento e organização;
Preferencialmente com residência na região metropolitana de Porto Alegre/RS;
Preferencialmente com Carteira Nacional de Habilitação (Categoria B);
Abertura para cooperação e integração de atividades administrativas a todas às áreas de atuação da instituição.

Educação: Superior / Cursando

Carga Horaria de Trabalho: Combinar

Dias de trabalho: Combinar

Tempo de Experiencia: Com Experiência

Salário: Faixa Salarial entre R$ 1050,00 até 4000,00

Encerrando a vaga...